Schulungshaus Remise in Moabit

Seminar zu Multiprojektmanagement

Das Projektportfolio Ihrer Firma ermöglicht paralleles Bearbeiten verschiedener Projekte.

Am einfachsten wäre es, wenn Sie jedem Projekt gesonderte Ressourcen zuordnen könnten. Das ist jedoch meistens nicht der Fall.

Es kommt nicht selten zu "Projektehopping", so dass einige Kolleginnen oder Kollegen an einem Tag in mehreren Projekten arbeiten. Solch ein Multitasking kann sich schädlich auf das Wohlbefinden und die Gesundheit dieser Betroffenen auswirken. Keine Arbeit kann wirklich zu Ende gebracht werden, weil schon das nächste Projekt wartet. Dagegen lässt sich einiges durch Umplanung der Projekte tun.

Projekte priorisieren

Welche Projekte haben in Ihrem Portfolio welchen Stellenwert? Woran können wir dieses messen?

Es gibt verschiedene Methoden das nicht Messbare messbar zu machen. Einige Projekte lassen sich vorläufig einfrieren, wenn Sie z. B. den Pufferindex der Projekte berechnen.

Falls Sie eine Engpassressource haben, haben Sie einen Schlüssel für Ihre Mehrprojektplanung. Eine Engpassressource entsteht, wenn alle Projekte zu einem bestimmten Zeitpunkt, nicht selten kurz vor Ende, von einer bestimmten Abteilung geprüft oder bearbeitet werden. Ihre Projekte können zu diesem Zeitpunkt mit konkreten Terminen geplant werden.

Aspekte des Betriebsklimas und der Kundenzufriedenheit

Betriebe mit einem guten Betriebsklima haben den besseren wirtschaftlichen Erfolg. Ein Betriebsklima hängt auch davon ab, dass Projektplanungen nachvollziehbar und mit der erwünschten Termintreue durchgeführt werden. Hierzu gehört es auch, Projektrisiken offen zu besprechen, damit solchen von vorneherein begegnet werden kann.

Risikomanagement betreiben

Durch Erfahrung werden bestimmte Risiken bekannt sein. Weitere Risiken werden beim Durchführen von Projekten bekannt und sollten sofort protokolliert bzw. in ein Risikoregister übernommen werden. In einem Risikoregister werden nicht nur die Risiken aufgeführt, sondern auch Strategien zum Umgang mit denselben bzw. zur Problemlösung. Nicht selten können gut geführte Risikoregister die Lösung bereits bekannter oder vergleichbarer Probleme vereinfachen.

Tools zum Arbeiten mit einem Projektportfolio

Es gibt diverse Software für Projektmanagement. Nicht selten werden bestimmte Schwerpunkte wie die Finanzen oder die Zeitplanung von einer Software verwaltet. Brauchen nationale oder internationale Teams Zugriff auf bestimmte Daten? Dann wird in der Regel eine serverseitige Lösung gebraucht. Eines der wichtigsten Kriterien beim Einsatz von Software für Projektmanagement ist die Kompatibilität mit weitere Software.

Übersicht Projektmanagement →

Projekte an verschiedenen Positionen in einem Koordinatensystem von Bedeutung und Risiko